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远程在家办公,关键技巧掌握好

来源:奋进时间:2020-02-20阅读量:

新春开工,大家开启线上办公,

疫情当前,切记安全,线上办公,足不出户,

同时大家也要注重在家办公的效率哦,

分享几个在家办公的方法给大家~

1.远程办公工具推荐 
在线协作文档:石墨文档、腾讯文档、金山文档、Google文档,支持多人同时对文档编辑和评论,轻松完成协作撰稿,方案讨论,会议记录和资料共享工作。

白板工具:比幕鱼、GitMind;比幕鱼支持多人协作,可以放置文本、图片、文件夹等一起梳理创意,GitMind还可一画思维导图。

在线视频会议工具:钉钉、腾讯会议、Zoom、TalkLine、华为云,支持多人视频会议,将线下会议搬到空中来。

资料收集整理工具:有道云笔记、印象笔记、为知笔记、幕布,可以随时随地对线上资料进行编辑、分享以及协同。

沟通协同工具:企业微信、钉钉、倍洽、Teambition、明道云、Worktile、Tower、飞书、TAPD,一站式企业沟通协作平台。

2.固定工作时间

为避免异地沟通不同步的问题,达到真正高效的协同,团队需要设定“一段重叠的工作时间”。对于员工而言则需要有固定的工作时间,实现居家时期的合理休息、高效工作。

● 团队沟通好每个成员必须在线的时间段,做好上班时间的自我管理,请假提前告知,确保关键时刻找得到人。

● 自我设立上下班的仪式感,比如一坐到电脑前就提醒自己「我准备开始高效工作了」。

● 利用番茄钟等时间管理方法进行专注和休息,长时间埋头苦干其实未必如想象中高效,对颈椎也不好。

3.创造无干扰的办公环境
居家办公,舒适且无干扰的“办公环境”十分重要,能使自己更投入、更高效。

● 尽量开辟出一个相对无干扰的空间,提醒家人,说好不要打扰,努力营造一个相对安静的办公环境

● 尽量保持办公桌面干净整洁,自控力较差的人尽量不把游戏机、小说等各种诱惑力大的东西摆在眼前。

● 确?;∩枋┑目煽啃?,搭建好稳定流畅的网络环境,避免关键时刻掉链子。

● 尽量穿着得体,以防有临时的视频会议。

4.做每日工作清单

● 每天开始工作前,用便签列一张to do list(今日待办清单)贴在电脑上,清晰自己当天的工作任务。

● 尽量记在纸上、电子设备上,别都靠脑子记,把大量短期记忆释放出来。

● 这样的清单也利于把工作任务分解量化,落实起来更容易。比如,今天要联系什么客户,了解什么进度,要完成多少页的策划方案......

5.高效沟通的建议
远程办公使得高效沟通这件事变得尤为重要。提高沟通效率,我们可以做到以下几点:

● 限定时间内回复。可以降低因为个人延时过长而导致的协作低效。

● 沟通前做好充分的准备。思路清晰、细节完备、完整表达都是高效沟通的必备元素。

● 借助远程办公工具与软件。如远程会议系统、文档远程同步、屏幕共享等。

● 认清每件事的优先级。紧急的事情可以用即时沟通工具来解决:最紧急的事情可以用电话来处理;其余对时间不敏感的问题,可以收集起来稍后集中处理。


以上建议希望可以帮助到大家!特殊时期,还请所有的奋进人做好个人防护,一起加油克服难关,奋进加油!武汉加油!湖北加油!中国加油!

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